Sektori i Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve
Objekti i veprimtarise
Sektori i Burimeve Njerezore ka si objekt te veprimtarise realizimin dhe menaxhimin e burimeve njerezore te Agjensise ,organizimin e struktures organizative me synim permiresimin e vazhdueshem funksional te kesaj AKSHI. Ne objektin e veprimtarise se tij perfshihet gjithashtu mbajtja e rregjistrave te personelit, mirembajtja e pajisjeve, mbarevajtja e sherbimeve te ndryshme , protokolli dhe arkivi, mirembajtja e nderteses , zyrave etj.
Pergjegjesi i Sektorit të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve
Kompetencat, Detyrat dhe Pergjegjesite:
-
Përgjigjet per punësimin e punonjësve, zbatimin dhe koordinimin e parimeve të politikave dhe procedurave të menaxhimit të burimeve njrezore. Siguron funksionimin normal te personelit duke ofruar sherbime cilesore ne kohe per ambientet dhe mjetet e punes, inkurajon zhvillimin e performances ne perputhje me politikat e vendosura ne Sherbimin Civil per menaxhimin e personelit.
-
Pergatit planin e nevojave per pranimet e reja ne sherbimin civil rast pas rasti duke informuar dhe marre pelqimin e Drejtorit te Pergjithshem.
-
Ndjek zbatimin e procedurave ligjore per emerimet ne detyre, lirimet nga detyra, levizjet paralele,vleresimet e punes si dhe masat disiplinore per punonjesit e AKSHI ne konsultim te ngushte me Drejtorin e Pergjithshem.
-
Ndjek dhe merr pjese ne organizimin e konkursit per plotesimin e vendeve te lira ne perputhje me procedurat e parashikuara ne Ligjin per “Statusin e Nenpunesit civil”.
-
Dergon informacion periodik ne DAP me miratim te Drejtorit te Pergjithshem per ndryshimet e te dhenave te personelit te AKSHI.
-
Ndjek plotesimin sipas ligjit te dosjeve personale te punonjesve si dhe te rregjistrit te personelit. Administron librezat dhe dosjet personale te punonjesve.
-
Ndjek zbatimin e ligjit te deklarimit te pasurise, kodin e procedurave administrative dhe rregulloren eAKSHI.
-
Identifikon nevojat per trajnim te punonjesve ne bashkepunim me Drejtoret e Drejtorive Teknike dhe ja paraqet per miratim Drejtorit te Pergjithshem.
-
Pergjigjet per ruajtjen e konfidencialitetit te te dhenave te dosjes personale te punonjesve .
-
Harton grafikun e pushimeve vjetore per punonjsite e AKSHI-se dhe evidenton ne menyre periodike kerkesat e punonjesve per kryerjen e pushimeve vjetore
-
Eshte përgjegjës për të facilituar aktivitetet e specialistit të finances ne marredheniet me bankat
Detyrat e Specialistit te Finances.
Kompetencat, Detyrat dhe Pergjegjesite. Eshte përgjegjës per:
-
Pergatitjen e buxheteve për tre periudha fiskale .
-
Buxhetin afatmesem për tre vitet ne vijim, ne te cilin duhet të përcaktohen nevojat per pagat dhe shtesat mbi to, shpenzimet per investimet, shpenzimet operative etj.
-
Ai do të jetë përgjegjës për përgatitjen e të dhënave lidhur me kontabilitetin për të mbajtur buxhet të saktë dhe të dhëna për shpenzimet.
-
Pregatitjen e raportit tremujor duke krahasuar fondet e buxhetuara me fondet e shpenzuara për të treguar një analizë të variacioneve midis buxhetit dhe shpenzimeve për periudha të caktuara kontabiliteti
-
Kryerjen ne kohe te pagesave te subjekteve qe kane kryer sherbime per AKSHI .
-
Nxjerrjen dhe pergatitjen e bilancit te veprimtarise ekonomiko-financiare te institucionit
